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学校要闻

学校召开2017年档案工作暨兼职档案员培训会议

来源:澳门新葡亰手机娱乐网址 时间:点击数:19362017-04-10 15:46:58    作者: 赵一    摄影: 张茹

 

 4月10日,学校2017年档案工作暨兼职档案员培训会议在图书馆报告厅召开。受学校校长刘学政委托,学校党委副书记丁维光出席会议并讲话。学校各单位、各部门相关负责人,兼职档案员、年鉴信息员参加会议。

 会上,党政办公室主任王胜奎宣读了2016年学校档案工作优秀集体和优秀兼职档案员表彰名单。档案馆馆长孙靖靖简要总结了2016年学校档案工作,并对 2017年学校档案工作和各单位、各部门档案归档要求进行了布置。优秀兼职档案员代表杨阳交流了做好档案工作的心得体会。

 

 丁维光为优秀集体和优秀兼职档案员代表颁奖。


 最后,丁维光发表讲话。他首先肯定了2016年学校档案工作取得成绩,并就进一步做好学校“十三五”时期和2017年档案工作,扎实推进学校档案事业发展提出五点意见:

 一是遵循原则、结合实际,贯彻落实好学校档案事业发展理念。学校档案工作要按照省档案事业发展“十三五”规划的要求,结合工作实际,在档案工作中践行好“五大发展理念”,坚持创新发展,推进档案科技与方法创新,最大限度适应新时期对档案工作的要求;坚持协调发展,增强档案事业发展的整体性;坚持绿色发展,树立正确的政治方向,发挥档案在新时期的存凭留史资政育人作用;坚持开放发展,以学校中心工作和社会需求为导向,提升档案公共服务能力;坚持共享发展,强化全校范围内档案信息资源的整合和开发,运用现代化技术努力实现档案信息及数据的高度共享。

 二是统一思想、提高认识,自觉增强做好档案工作责任心和使命感。学校是国家培养高级人才的重要基地,档案工作直接反映着学校培养人才的各个环节,真实地记录了大学发展的整个历程。所产生的各类档案,不仅是历史的镜鉴和宝贵的信息资源,更是学校一份丰厚的无形资产和精神财富。学校各级领导对档案工作要多重视、多谋划,各单位、各部门对档案工作要多支持、多参与,学校专、兼职档案人员要多研究、多交流。学校上下要牢固树立“为校管档”的高度责任心和使命感,推进学校档案工作规范化管理和科学发展,切实提高学校档案工作水平。

 三是开拓进取、勇于创新,不断提高档案管理现代化水平。学校档案人员要深入研究档案工作发展新趋势,准确把握档案工作特点和规律,有序推进传统利用模式向现代利用模式转变。学校要抓住国家信息化建设和加强信息资源开发利用的机遇,大力实施数字化带动工程,加快推进档案存储数字化步伐,加强电子文件的归档收集,确保应归尽归。充分利用各种网络平台,开展好档案的网络利用与服务。

 四是牢记使命、强化宗旨,着力拓展学校档案服务功能。学校档案人员要进一步增强主动服务意识,努力把“死档案”变成“活信息”,使档案工作从“三线”走向“一线”。要围绕中心、服务大局,紧紧围绕学校工作大局来考虑和谋划档案工作。要更加主动地为学校广大师生和社会提供利用服务,提高档案服务水平。

 五是有的放矢、加强防范,确保档案安全、万无一失。要高度重视档案安全工作,建立健全档案安全应急防范机制,完善档案管理规章制度,认真落实档案安全工作岗位责任制,真正做到责任到人,措施到位。要加大对档案安全的投入,加强档案基础设施建设。要有安全可靠和能够满足各类载体档案集中保管需要的馆库,各种保证档案安全的设施设备要配备齐全,定期维护,确保正常运转。要逐步实施重要档案异地备份制度,逐步将电子文件转换成其他载体保存,实行异质备份,保证电子文件长期可读。要认真做好档案信息化过程中的档案实体安全和信息安全保障工作,确保档案实体和数据信息的绝对安全。

 会议强调,学校档案工作是一项为事业作贡献、为时代写历史、为文明传薪火,功在当代,利在千秋的崇高事业,学校各单位、各部门和全体专兼职档案员要继续开拓创新,扎实工作,以更加有力的工作举措,推动学校档案工作再上新水平,为学校事业发展作出档案部门新的更大贡献!

 会后,学校专职档案员为全校兼职档案员进行了系统的业务培训。

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